Kara za brak deklaracji INTRASTAT: ile wynosi i jak jej uniknąć?
Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026
Kara pieniężna za niezłożenie zgłoszenia INTRASTAT wynosi 3 000 zł za każdy okres sprawozdawczy i może zostać nałożona po trzykrotnym bezskutecznym upomnieniu. Podstawą jest art. 101 ustawy Prawo celne.
Kwota brzmi niegroźnie — dopóki nie policzy się jej tak, jak liczy ją organ: za każdy zaległy miesiąc osobno, a przywóz i wywóz to osobne obowiązki. Poniżej pełny mechanizm i sposoby na zamknięcie ryzyka.
Jak działa mechanizm kary (art. 101 Prawa celnego)
Gdy firma zobowiązana do sprawozdawczości INTRASTAT nie złoży zgłoszenia — albo nie skoryguje złożonego zgłoszenia mimo wezwania — organ celny (Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie) najpierw kieruje upomnienie. Liczba upomnień w danej sprawie nie może przekroczyć trzech.
Jeżeli mimo trzech upomnień zgłoszenie nadal nie wpłynęło, organ może nałożyć karę pieniężną w wysokości 3 000 zł za okres sprawozdawczy. Kara jest nakładana w drodze decyzji administracyjnej, a termin płatności wynosi 14 dni od doręczenia.
Co istotne: zapłata kary nie zwalnia z obowiązku — zgłoszenia nadal trzeba złożyć. O tym, jak wygląda samo wezwanie i jak na nie odpowiedzieć, piszemy w artykule Wezwanie do złożenia deklaracji INTRASTAT.
Jak szybko sumują się zaległości
Kara dotyczy każdego zaległego okresu z osobna, a obowiązek sprawozdawczy liczy się oddzielnie dla przywozu i wywozu. Przykładowe scenariusze:
| Scenariusz | Maksymalna ekspozycja |
|---|---|
| 3 zaległe miesiące, jeden kierunek | 9 000 zł |
| 6 zaległych miesięcy, jeden kierunek | 18 000 zł |
| 12 zaległych miesięcy, jeden kierunek | 36 000 zł |
| 12 zaległych miesięcy, przywóz i wywóz | do 72 000 zł |
Korekta przed wezwaniem — bez sankcji
Sankcja dotyczy braku zgłoszenia oraz braku korekty po upomnieniach. Korekta złożona z własnej inicjatywy, zanim organ wezwie do jej dokonania, nie pociąga za sobą kary.
To ważny wentyl bezpieczeństwa: jeżeli wiesz, że w złożonych deklaracjach są błędy — np. w kodach CN, wartościach albo pominiętych fakturach — najtańszym momentem na ich naprawienie jest teraz, przed pierwszym pismem.
INTRASTAT bez ryzyka i bez Twojego czasu
intrafakt.pl przejmuje obowiązek Intrastat w całości i odpowiada za należyte wykonanie usługi na zasadach umowy współpracy. Konto testowe pokazuje panel na przykładowych danych, bez zobowiązań.
Czy karane są też błędy?
Tak, pośrednio. Organ porównuje zgłoszenia z danymi VAT-UE i może wezwać do korekty błędnego zgłoszenia. Niedokonanie korekty mimo trzech upomnień podlega tej samej karze 3 000 zł za okres, co brak zgłoszenia. Błędna deklaracja nie zamyka więc tematu — tylko go odracza.
Jak wyzerować ryzyko
Ryzyko kary bierze się z dwóch źródeł: przeoczenia obowiązku (nikt w firmie nie pilnuje progów statystycznych) oraz błędów w comiesięcznym procesie (klasyfikacja CN, kursy, korekty, termin 10. dnia miesiąca).
intrafakt.pl zamyka oba w ramach obsługi Intrastat: monitorujemy obowiązek, przygotowujemy deklaracje z danych fakturowych, klasyfikujemy towary i składamy zgłoszenia w PUESC w terminie — na podstawie pełnomocnictwa, odpowiadając za należyte wykonanie usługi na zasadach umowy współpracy. Zaległości nadrabiamy w tym samym procesie, w usłudze zaległych deklaracji — zaległy miesiąc w cenie bieżącego, od 349 zł netto.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi kara za brak deklaracji INTRASTAT?
3 000 zł za każdy okres sprawozdawczy (miesiąc), nakładana w drodze decyzji po trzykrotnym bezskutecznym upomnieniu. Termin płatności to 14 dni od doręczenia decyzji.
Czy kara jest za miesiąc, czy za deklarację?
Za okres sprawozdawczy, czyli za miesiąc — a obowiązek liczy się osobno dla przywozu i wywozu. Rok zaległości w obu kierunkach to potencjalnie 24 okresy.
Czy dostanę karę od razu za pierwsze opóźnienie?
Nie. Kara może być nałożona dopiero po trzech bezskutecznych upomnieniach. Reakcja na pierwsze pismo — złożenie kompletnych zgłoszeń — co do zasady kończy sprawę bez kary.
Czy korekta deklaracji też może skończyć się karą?
Karze podlega niedokonanie korekty mimo trzech upomnień. Korekta złożona z własnej inicjatywy, przed wezwaniem organu, nie pociąga za sobą sankcji.
INTRASTAT bez ryzyka i bez Twojego czasu
intrafakt.pl przejmuje obowiązek Intrastat w całości i odpowiada za należyte wykonanie usługi na zasadach umowy współpracy. Konto testowe pokazuje panel na przykładowych danych, bez zobowiązań.