Obsługa Intrastat · outsourcing deklaracji
Obsługa Intrastat bez ani jednej minuty Twojej pracy
Podłącz swój system sprzedażowy. Deklarację za każdy miesiąc wygenerujemy, sprawdzimy i złożymy w PUESC w Twoim imieniu: automatycznie, w terminie, za ułamek stawki agencji celnej.
Od 349 PLN netto miesięcznie. Bez zobowiązań, bez rozmowy sprzedażowej. Konto demo bez karty.
Twój miesiąc z intrafakt
AutomatycznieFaktury spływają z Twojego systemu
Przez API albo z pliku. Nic nie przepisujesz.
Deklaracja wygenerowana i zweryfikowana
Wszystko, czego wymaga urząd, przygotowane i sprawdzone bez Twojego udziału.
Złożona w PUESC, UPO w panelu
Składamy w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa.
Twoich zadań w tym miesiącu
0
Składamy deklaracje w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa PUESC.
Umowę, pełnomocnictwo i umowę powierzenia danych obsługujesz w panelu, krok po kroku.
Poprawność i terminowość samego zgłoszenia bierzemy na siebie. Ty odpowiadasz za dane, które trafiają do nas z Twojego systemu.
Konto testowe na danych przykładowych, zanim cokolwiek podłączysz.
Dlaczego to tyle kosztuje
Ręczna obsługa Intrastat kosztuje tyle, ile kosztuje ludzka praca
Agencja celna i biuro rachunkowe liczą 5–10 PLN za fakturę, bo ktoś musi przenieść każdą pozycję do formularza PUESC: kod CN, masę netto, kraj pochodzenia, warunki dostawy, kurs waluty. Ten koszt rośnie liniowo: im więcej handlujesz, tym więcej płacisz za tę samą, powtarzalną czynność.
Rośnie też ryzyko. Każde ręczne przepisanie to miejsce, w którym może pojawić się literówka w masie, nieaktualny kod CN albo kurs z niewłaściwego dnia. A błąd w Intrastacie zwykle wychodzi dopiero przy wezwaniu z urzędu.
Godziny ręcznej pracy
Przepisywanie danych z faktur do systemu celnego zajmuje godziny każdego miesiąca, zawsze w tym samym, najgorszym tygodniu.
Koszt rosnący z obrotem
Stawka za fakturę oznacza, że za dobry miesiąc sprzedażowy płacisz karę w postaci wyższego rachunku za zgodność.
Kary do 3 000 PLN
Nieterminowe lub błędne zgłoszenia grożą sankcjami ze strony urzędów celnych.
| Przy 250 fakturach wewnątrzunijnych miesięcznie | Koszt miesięczny | Twoja praca |
|---|---|---|
| Agencja celna lub biuro rachunkowe (5–10 PLN za fakturę) | 1 250 – 2 500 PLN | Zbieranie i wysyłka danych co miesiąc |
| Samodzielne wypełnianie w PUESC | 0 PLN | Kilka godzin miesięcznie plus ryzyko po Twojej stronie |
| Plan Biznes w intrafakt.pl | 699 PLN | Brak |
Stawki obsługi ręcznej na podstawie publicznych cenników agencji celnych. Ceny netto.
Pełna obsługa
Co znika z Twojej listy obowiązków
Przejmujemy obowiązek w całości, nie jego kawałek. Dlatego cena jest stała, a jakość taka sama w miesiącu z trzydziestoma fakturami i w tym z trzema tysiącami.
Comiesięczny obowiązek
Znika z kalendarza Twojego zespołu. Nikt nie rezerwuje już dnia na Intrastat.
Kody CN i klasyfikacja
Nie musisz znać ani jednego kodu. Klasyfikacja Twoich towarów jest po naszej stronie.
Błędy, które wychodzą przy kontroli
Literówki, złe wartości, zły okres: kategoria problemów, która przestaje istnieć.
Korekty i zwroty
Najbardziej podchwytliwa część Intrastatu. Dzieje się bez Ciebie.
Odrzucenia i wezwania do poprawy
Zgłoszenie, które urząd mógłby zakwestionować, po prostu do niego nie trafia.
Pilnowanie terminów i progów
Dziesiąty dzień miesiąca i progi statystyczne są od teraz naszym zmartwieniem.
Za każdą deklaracją stoi nasz zespół i pełnomocnictwo, na podstawie którego ją składamy. Za należyte wykonanie usługi odpowiadamy na zasadach umowy współpracy.
Jak to działa
Trzy kroki od integracji do złożonej deklaracji. Pierwszy zajmuje kilka minut, kolejne dwa dzieją się bez Ciebie.
Podłącz swój system
Fakturownię, wFirmę, iFirmę, inFakt i Baselinkera łączymy przez API w kilka minut. Dane z Subiekta GT, WAPRO Mag, Comarch Optima i enova365 wgrywasz jako miesięczny eksport pliku, a my pokazujemy dokładnie, jak go przygotować. Obsługujemy też CSV i Excel.
Automatyczna generacja
Z danych z faktur powstaje kompletna deklaracja Intrastat za dany okres: sprawdzona i gotowa do złożenia. Nie musisz znać kodów CN, przeliczników ani formularzy PUESC.
Zgłoszenie do PUESC
Gotową deklarację składamy elektronicznie do systemu celnego i odbieramy UPO. Ty nic nie robisz.
Po wdrożeniu
Co dzieje się w kolejnych miesiącach: nic
Po pierwszym wdrożeniu Intrastat przestaje być pozycją w Twoim kalendarzu. Nie musisz pamiętać o 10. dniu miesiąca, pilnować progów statystycznych ani sprawdzać, kto w firmie zna kody CN. Jeśli coś naprawdę wymaga Twojej decyzji, napiszemy. Jeśli nie, po prostu zobaczysz złożoną deklarację i UPO w panelu.
Progi pilnujemy my
Widzimy Twoje obroty wewnątrzunijne z faktur, więc wiemy, kiedy zaczyna się obowiązek i kiedy zmienia się na próg szczegółowy.
Zmienia się wolumen, zmienia się plan
Płacisz za przedział faktur, nie za nadgodziny. Plan zmieniasz w panelu, bez aneksów i bez rozmowy handlowej.
Zaległości nadrabiamy raz
Jeśli masz nierozliczone okresy albo wezwanie z urzędu, przygotujemy i złożymy deklaracje historyczne. Od tego momentu jesteś na bieżąco.
Cennik obsługi Intrastat
Stała kwota za miesiąc, zależna od liczby faktur, a nie od liczby godzin, które ktoś nad nimi spędzi. Bez zobowiązań. Ceny netto.
Start
349PLN/mies.
Rocznie 3839 zł — 1 miesiąc gratis
do 50 faktur/mies.
Obsługa Intrastatu dla firm o stałym, niewielkim wolumenie wewnątrzunijnym: import faktur, generowanie deklaracji i złożenie jej w PUESC w Twoim imieniu.
- Integracja z Twoim systemem
- Automatyczna generacja deklaracji
- Zgłoszenie do PUESC
- Wsparcie e-mail
Biznes
Popularny699PLN/mies.
Rocznie 7689 zł — 1 miesiąc gratis
51–250 faktur/mies.
Pełna automatyzacja dla firm handlujących w UE na co dzień: wyższy limit faktur, dostęp do API i wsparcie telefoniczne.
- Wszystko z planu Start
- Dostęp do API
- Kolejne podmioty na zamówienie
- Wsparcie e-mail + telefon
Pro
1 199PLN/mies.
Rocznie 13 189 zł — 1 miesiąc gratis
251–500 faktur/mies.
Dla dużych wolumenów: wszystko z planu Biznes, dedykowany opiekun konta i priorytetowa obsługa zgłoszeń.
- Wszystko z planu Biznes
- Dedykowany opiekun konta
- Priorytetowe wsparcie
Enterprise
Indywidualnie
500+ faktur/mies.
Wdrożenie szyte na miarę dla firm powyżej 500 faktur miesięcznie: indywidualne warunki, SLA, onboarding i szkolenie zespołu.
- Wszystko z planu Pro
- Onboarding i szkolenie
- SLA
- Indywidualne warunki
Ceny netto. Do każdej kwoty doliczamy 23% VAT, a kwotę brutto pokazujemy przed potwierdzeniem płatności.
Zakładasz konto, akceptujesz umowy w panelu i podłączasz swój system samodzielnie. Bez rozmowy sprzedażowej, bez czekania.
Wolisz porozmawiać albo masz nietypowy przypadek? Napisz do nas
Zaległe deklaracje Intrastat
Masz nierozliczone okresy albo wezwanie z urzędu celno-skarbowego? Przygotujemy i złożymy deklaracje historyczne. Za każdy zaległy miesiąc płacisz tyle samo, co za miesiąc bieżący.
Za każdy zaległy miesiąc
Tyle samo, co za miesiąc bieżący
Jedna opłata za miesiąc — niezależnie od tego, czy składamy przywóz, wywóz, czy oba. Stawka zależy od liczby faktur w tym miesiącu, dokładnie tak jak w planach powyżej.
Płatność jednorazowa, bez abonamentu. Zamawiasz e-mailem na kontakt@intrafakt.pl.
Usługi dodatkowe
Zamawiane w razie potrzeby, niezależnie od wybranego planu.
Wdrożenie i migracja danych
Podłączenie Twojego systemu sprzedażowego, mapowanie kodów CN i przeniesienie historii deklaracji.
990 PLN netto
jednorazowo
Korekta deklaracji
Przygotowanie i złożenie korekty deklaracji Intrastat za okres wcześniejszy, wraz z uzasadnieniem dla urzędu.
149 PLN netto
za każdą korektę złożonej deklaracji
Obsługa dodatkowego podmiotu
Kolejna firma (odrębny NIP): osobna Organizacja z własnym pełnomocnictwem PUESC. Deklaracje przygotowujemy i składamy tak samo jak dla pierwszej. Zamawiane e-mailem.
199 PLN netto
miesięcznie za każdy dodatkowy podmiot
Usługodawcą wszystkich planów i usług jest IVM Firma Handlowa Sp. z o.o., al. Tadeusza Kościuszki 101, 90-441 Łódź, NIP 7272865829, KRS 0001012820. Rozliczenia w złotych (PLN).
Płatności obsługuje Autopay S.A.
Baza wiedzy Intrastat
Praktyczne odpowiedzi na pytania, które firmy zadają, gdy pojawia się obowiązek Intrastat: wezwania, kary, progi i comiesięczne deklaracje.
Wezwanie do złożenia deklaracji INTRASTAT: co zrobić?
Dostałeś upomnienie z Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie w sprawie INTRASTAT? Wyjaśniamy, skąd się wzięło, ile masz czasu, co grozi i jak krok po kroku złożyć zaległe deklaracje.
Kara za brak deklaracji INTRASTAT: ile wynosi i jak jej uniknąć?
Kara za brak zgłoszenia INTRASTAT to 3 000 zł za każdy okres sprawozdawczy, nakładana po trzech upomnieniach. Wyjaśniamy mechanizm z art. 101 Prawa celnego, jak sumują się zaległości i jak wyzerować ryzyko.
Progi INTRASTAT 2026: próg podstawowy i szczegółowy
Progi statystyczne INTRASTAT na 2026 r.: podstawowy 6 000 000 zł (przywóz) i 2 800 000 zł (wywóz), szczegółowy 105 000 000 zł i 148 000 000 zł. Kiedy powstaje obowiązek i co się zmienia po przekroczeniu progu szczegółowego.
Jak złożyć deklarację INTRASTAT i co jest do tego potrzebne?
Deklarację INTRASTAT składa się elektronicznie przez PUESC, co miesiąc do 10. dnia. Sprawdzamy, z czego naprawdę składa się samodzielna obsługa zgłoszeń i dlaczego wiele firm od razu powierza ją na zewnątrz.
INTRASTAT z Subiekta GT / nexo: deklaracje z pliku EDI++ (.epp)
Jak co miesiąc rozliczać INTRASTAT, gdy sprzedaż prowadzisz w Subiekcie GT lub nexo: eksport EDI++ (.epp) przez Komunikację, wgranie pliku i gotowa deklaracja w PUESC. Bez ręcznego przepisywania faktur.
INTRASTAT z WAPRO Mag: deklaracje z miesięcznego eksportu CSV
Jak rozliczać INTRASTAT przy sprzedaży prowadzonej w WAPRO Mag: miesięczny eksport rejestru sprzedaży/zakupu do CSV lub Excela, wgranie pliku do intrafakt.pl i gotowa deklaracja w PUESC.
Korekta deklaracji INTRASTAT: kiedy jest konieczna i co grozi za jej brak
Zwrot towaru, korekta faktury ze zmianą ceny, błędny kod CN: wyjaśniamy, kiedy trzeba skorygować deklarację INTRASTAT, czym różni się korekta od zamiany zgłoszenia i co grozi za błędy, do 3 000 zł za okres po wezwaniu.
Często zadawane pytania
Czym jest Intrastat?
Intrastat to system zbierania danych o handlu towarami między krajami UE. Firmy, których obroty wewnątrzunijne przekraczają progi statystyczne, muszą składać deklaracje Intrastat do GUS przez system PUESC.
Kto musi składać deklaracje Intrastat?
Każda firma zarejestrowana jako podatnik VAT w Polsce, która handluje towarami z krajami UE i przekroczy określony próg obrotów. Nie wiesz, czy Cię to dotyczy? Skontaktuj się z nami, a sprawdzimy to za Ciebie.
Dlaczego intrafakt.pl jest tańszy niż agencje celne?
Automatyzacja. Agencje celne i biura rachunkowe ręcznie przetwarzają dane, dlatego pobierają 5–10 PLN za fakturę. Nasz system robi to automatycznie, co pozwala nam oferować ceny nawet o 70% niższe.
Kto odpowiada za poprawność deklaracji?
Deklarację przygotowujemy, weryfikujemy i składamy w PUESC na podstawie udzielonego nam pełnomocnictwa. Za należyte wykonanie usługi odpowiadamy na zasadach umowy współpracy. Dlatego przed pierwszą wysyłką przechodzimy przez dane wspólnie z Tobą.
Z jakimi systemami się integrujecie?
Przez API łączymy się z Fakturownią, wFirmą, iFirmą, inFakt i Baselinkerem. Z systemów działających lokalnie (Subiekt GT/nexo, WAPRO Mag, Comarch Optima, enova365) przyjmujemy miesięczny eksport pliku (EDI++, CSV lub Excel) i pokazujemy dokładnie, jak go przygotować. Jeśli Twojego systemu nie ma na liście, napisz do nas.
Jak wygląda wdrożenie?
Zakładasz konto, akceptujesz umowy i pełnomocnictwo w panelu, a potem podłączasz źródło danych: klucz API przy systemach online albo pierwszy eksport pliku przy ERP. Pierwszą deklarację weryfikujemy wspólnie, zanim cokolwiek trafi do PUESC.
Ile kosztuje obsługa Intrastat w intrafakt.pl?
Plany abonamentowe zaczynają się od 349 PLN netto miesięcznie (do 50 faktur). Cena zależy od liczby faktur, nie od liczby godzin pracy. Sprawdź cennik po szczegóły.
Czy mogę złożyć zaległe deklaracje?
Tak. Przygotowujemy i składamy historyczne deklaracje Intrastat. Za każdy zaległy miesiąc płacisz stawkę planu odpowiadającą liczbie faktur w tym miesiącu — tyle samo, co za miesiąc bieżący, jedną opłatą niezależnie od tego, czy składamy przywóz, wywóz, czy oba. To płatność jednorazowa, bez abonamentu.
Zacznij automatyzować Intrastat
Zostaw dane, a odezwiemy się w ciągu 24 godzin z propozycją wdrożenia. Możesz też od razu założyć konto i obejrzeć panel na danych przykładowych.
Możesz też napisać bezpośrednio: kontakt@intrafakt.pl
Lub zadzwoń:
- Polski: +48 507 184 613
- Angielski: +48 888 976 159