Wezwanie do złożenia deklaracji INTRASTAT: co zrobić?
Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026
Jeżeli Twoja firma dostała pismo z Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie wzywające do złożenia zgłoszenia INTRASTAT, to znaczy, że w danych administracji Twoja firma przekroczyła próg statystyczny i ma obowiązek sprawozdawczy, z którego się nie wywiązała. To nie jest jeszcze kara — ale zegar już tyka: po maksymalnie trzech upomnieniach organ może nałożyć karę pieniężną 3 000 zł za każdy okres sprawozdawczy.
Dobra wiadomość: sytuacja jest w pełni do opanowania. Poniżej wyjaśniamy, skąd wzięło się wezwanie, co dokładnie grozi i jak po kolei zamknąć temat — samodzielnie albo przekazując go nam.
Dlaczego dostałem wezwanie?
Sprawami INTRASTAT w całej Polsce zajmuje się jeden organ: Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie. Dlatego pismo przychodzi ze Szczecina, niezależnie od tego, gdzie firma ma siedzibę.
Administracja nie zgaduje. Obroty wewnątrzunijne Twojej firmy widzi w deklaracjach VAT-UE — jeżeli suma wewnątrzwspólnotowych nabyć (WNT) lub dostaw (WDT) przekroczyła próg statystyczny INTRASTAT, a zgłoszenia za dany okres nie wpłynęły, system to wychwytuje i generuje upomnienie.
Wezwanie zwykle wskazuje konkretne okresy sprawozdawcze (miesiące) i kierunek — przywóz, wywóz albo oba. To ważne: obowiązek liczy się osobno dla każdego kierunku.
Ile mam czasu?
Liczba upomnień nie może przekroczyć trzech. Po trzecim bezskutecznym upomnieniu organ może w drodze decyzji nałożyć karę 3 000 zł za okres sprawozdawczy — przy kilku zaległych miesiącach i dwóch kierunkach kwoty szybko się sumują. Szczegóły w artykule o karach za brak deklaracji INTRASTAT.
Co zrobić krok po kroku
- 1
Przeczytaj dokładnie, czego dotyczy wezwanie
Ustal wskazane okresy sprawozdawcze i kierunek (przywóz/wywóz). Zanotuj termin odpowiedzi wskazany w piśmie — to on wyznacza tempo dalszych kroków.
- 2
Zweryfikuj swój obowiązek
Sprawdź sumy WDT i WNT w deklaracjach VAT-UE za poprzedni i bieżący rok i porównaj z progami statystycznymi. Obowiązek mógł powstać w trakcie roku, od miesiąca przekroczenia progu.
- 3
Zbierz faktury za wskazane okresy
Potrzebne są wszystkie faktury unijne — sprzedażowe i/lub zakupowe — z podziałem na pozycje towarowe, wraz z korektami. To na ich podstawie powstają zgłoszenia.
- 4
Przygotuj i złóż zaległe zgłoszenia
Każdy zaległy miesiąc to osobna deklaracja: pozycje trzeba sklasyfikować kodami CN, przeliczyć waluty, zagregować i złożyć elektronicznie przez PUESC. Co naprawdę obejmuje ten proces →
- 5
Odpowiedz organowi w terminie
Po złożeniu zgłoszeń warto krótko odpowiedzieć na wezwanie, wskazując numery złożonych deklaracji. Sprawa zostaje zamknięta bez kary.
INTRASTAT bez ryzyka i bez Twojego czasu
intrafakt.pl przejmuje obowiązek Intrastat w całości i odpowiada za należyte wykonanie usługi na zasadach umowy współpracy. Konto testowe pokazuje panel na przykładowych danych, bez zobowiązań.
Złożenie byle jak bywa gorsze niż opóźnienie
Deklaracje przygotowywane w pośpiechu to najczęstsze źródło błędnych kodów CN, pozycji przypisanych do złych okresów i pominiętych korekt. Błędne zgłoszenie nie zamyka sprawy — organ może wezwać do korekty, a niedokonanie korekty po upomnieniach podlega tej samej karze co brak zgłoszenia.
Możemy to przejąć w całości
intrafakt.pl składa deklaracje INTRASTAT za firmy każdego miesiąca — także zaległe. Przekazujesz nam faktury (plik z systemu księgowego albo połączenie API), a my przygotowujemy zgłoszenia, klasyfikujemy towary, pilnujemy korekt i składamy deklaracje w PUESC na podstawie pełnomocnictwa. Za należyte i terminowe wykonanie usługi odpowiadamy my, na zasadach umowy współpracy.
Zaległy miesiąc rozliczamy w usłudze zaległych deklaracji tak samo jak bieżący: według stawki planu dopasowanej do liczby faktur w danym miesiącu, od 349 zł netto. Bieżąca obsługa to abonament obsługi Intrastat, od 349 zł netto miesięcznie.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zignorować wezwanie?
Nie. Po maksymalnie trzech upomnieniach organ może nałożyć karę 3 000 zł za każdy zaległy okres sprawozdawczy — w drodze decyzji, z 14-dniowym terminem płatności. Obowiązek złożenia zgłoszeń nie znika po zapłacie kary.
Dlaczego pismo przyszło ze Szczecina, skoro firma jest z innego miasta?
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie jest organem właściwym w sprawach INTRASTAT dla całej Polski. Wszystkie upomnienia, wezwania i decyzje w tych sprawach wychodzą stamtąd.
Złożę deklaracje po wezwaniu — czy dostanę karę?
Kara może zostać nałożona dopiero po trzykrotnym bezskutecznym upomnieniu. Jeżeli złożysz kompletne i poprawne zgłoszenia w terminie wskazanym w wezwaniu, sprawa co do zasady kończy się bez kary.
Ile kosztuje zlecenie zaległych deklaracji intrafakt.pl?
Zaległy miesiąc kosztuje tyle samo, co bieżący: stawka planu dopasowana do liczby faktur w tym miesiącu, od 349 zł netto. Wycenę zaległości robimy od ręki po podejrzeniu liczby okresów i faktur.
INTRASTAT bez ryzyka i bez Twojego czasu
intrafakt.pl przejmuje obowiązek Intrastat w całości i odpowiada za należyte wykonanie usługi na zasadach umowy współpracy. Konto testowe pokazuje panel na przykładowych danych, bez zobowiązań.