INTRASTAT z Subiekta GT / nexo: deklaracje z pliku EDI++ (.epp)
Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026
Subiekt GT ma wbudowany moduł INTRASTAT, który potrafi wyliczyć deklarację P lub W — tak opisuje go dokumentacja e-Pomoc InsERT dla Subiekta GT (w linii nexo InsERT oferuje zbliżone funkcje, opisane w osobnej dokumentacji). Ma on jednak dwa haczyki: liczy wyłącznie z danych, które sam ręcznie utrzymujesz — kod CN, masa i kraj pochodzenia na każdej karcie towaru — a wyliczone zgłoszenie i tak składasz w PUESC samodzielnie, na własną odpowiedzialność.
Jest prostsza droga. Subiekt ma wbudowany mechanizm wymiany danych EDI++ — eksport pliku `.epp`, który zawiera komplet danych potrzebnych do deklaracji INTRASTAT. W intrafakt.pl wgrywasz ten plik raz w miesiącu, a klasyfikację CN, wyliczenie i złożenie w PUESC robimy my.
Co moduł Intrastat w Subiekcie zostawia po Twojej stronie
Moduł deklaracji wyliczy zgłoszenie tylko wtedy, gdy każdy raportowany towar ma w kartotece uzupełnione wymagane dane: kod CN, masę i kraj pochodzenia — dokumentuje to e-Pomoc InsERT (link w źródłach). Przy setkach indeksów i corocznych zmianach nomenklatury CN to stała ręczna praca, a błędnie dobrany kod powtarza się potem w każdym kolejnym miesiącu.
Drugie ograniczenie: moduł przygotowuje dane, ale nie zdejmuje obowiązku. Rejestracje i wysyłka w PUESC, korekty, wezwania i odpowiedzialność za poprawność zgłoszenia zostają u Ciebie. Dlatego wielu użytkowników Subiekta zostawia w nim fakturowanie, a sam INTRASTAT przekazuje do obsługi w abonamencie.
Miesięczny proces w 3 krokach
- 1
Wyeksportuj dane z Subiekta (EDI++)
W Subiekcie otwórz moduł Komunikacja i wybierz Wyślij dane. Ustaw zakres dat na poprzedni miesiąc i zapisz plik wymiany `.epp`. Eksport obejmuje dokumenty sprzedaży i korekty razem z kartoteką towarów i kontrahentów.
- 2
Wgraj plik w panelu intrafakt.pl
W panelu wybierz Faktury → Import EDI++ i wskaż zapisany plik. System od razu pokazuje, które dokumenty rozpoznał jako transakcje wewnątrzunijne.
- 3
Resztę robimy my
Klasyfikacja CN, przeliczenia kursowe, rozliczenie korekt i terminowe złożenie zgłoszenia w PUESC — cały proces dzieje się po naszej stronie, w ramach abonamentowej obsługi Intrastat. Za należyte wykonanie usługi odpowiadamy na zasadach umowy współpracy.
Dlaczego akurat EDI++, a nie CSV?
Plik `.epp` niesie więcej, niż da się zwykle wyciągnąć ręcznym eksportem do arkusza: kraj kontrahenta i jego unijny numer VAT, rodzaj transakcji (co pozwala automatycznie odsiać transakcje krajowe i pozaunijne), walutę i kurs dokumentu oraz powiązanie korekty z dokumentem korygowanym.
Dzięki temu import jest odporny na najczęstsze błędy ręcznych zestawień: pominięte korekty, złe przypisanie kraju, ręcznie przeliczane kursy.
Korekty i zwroty liczą się same
Faktury korygujące z pliku EDI++ rozliczamy saldem względem dokumentu pierwotnego — zwrot trafia do zgłoszenia jako wartość ujemna we właściwym okresie. To jedno z miejsc, gdzie ręczne zestawienia najczęściej się mylą.
INTRASTAT bez ryzyka i bez Twojego czasu
intrafakt.pl przejmuje obowiązek Intrastat w całości i odpowiada za należyte wykonanie usługi na zasadach umowy współpracy. Konto testowe pokazuje panel na przykładowych danych, bez zobowiązań.
Wdrożenie: mapowanie towarów robi się raz
Przy pierwszym imporcie system buduje rejestr produktów — każdemu towarowi z kartoteki Subiekta przypisujemy 8-cyfrowy kod CN i wagę. To jednorazowa praca, którą wykonujemy razem z klientem na etapie wdrożenia; w kolejnych miesiącach import korzysta z gotowego rejestru automatycznie.
Ten sam plik można wgrać ponownie bez ryzyka — dokumenty rozpoznajemy po numerach, więc powtórny import tego samego miesiąca niczego nie zdubluje.
Najczęstsze pytania
Czy wbudowany moduł Intrastat w Subiekcie nie wystarczy?
Moduł wyliczy deklarację, jeżeli ręcznie utrzymujesz kody CN, masy i kraje pochodzenia na wszystkich kartach towarów — i nadal samodzielnie składasz zgłoszenie w PUESC, odpowiadając za jego poprawność. W intrafakt.pl klasyfikację, rejestr CN i składanie prowadzi nasz zespół.
Czy muszę instalować coś w Subiekcie?
Nie. Eksport EDI++ (Komunikacja → Wyślij dane) to standardowa funkcja Subiekta GT i nexo — nie wymaga dodatków ani zmian w konfiguracji.
Które dokumenty są brane do deklaracji?
Faktury sprzedaży i ich korekty dotyczące transakcji wewnątrzunijnych. Dokumenty anulowane, magazynowe (WZ, PZ, MM) i paragony są pomijane automatycznie.
Co jeśli wgram ten sam plik dwa razy?
Nic złego — dokumenty są rozpoznawane po numerach, więc ponowny import tego samego miesiąca jest bezpieczny i niczego nie duplikuje.
Mam Subiekta nexo, nie GT. Czy to też działa?
Tak — nexo również eksportuje pliki wymiany EDI++ i proces wygląda identycznie.
INTRASTAT bez ryzyka i bez Twojego czasu
intrafakt.pl przejmuje obowiązek Intrastat w całości i odpowiada za należyte wykonanie usługi na zasadach umowy współpracy. Konto testowe pokazuje panel na przykładowych danych, bez zobowiązań.