Umowa współpracy

1. Strony umowy

Niniejsza umowa współpracy (dalej: „Umowa”) zostaje zawarta pomiędzy:

• Zleceniobiorca: IVM FIRMA HANDLOWA SP. Z O.O., al. Tadeusza Kościuszki 101, 90-441 Łódź, Polska, NIP: 7272865829, KRS: 0001012820, e-mail: kontakt@intrafakt.pl, tel. +48 888 976 159 (dalej: „intrafakt.pl”),
• Zleceniodawca: przedsiębiorca korzystający z usług intrafakt.pl, którego dane zostały podane w formularzu rejestracyjnym w panelu klienta (dalej: „Zleceniodawca”).

2. Przedmiot umowy

Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usługi automatycznego generowania i składania deklaracji Intrastat w systemie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) na podstawie danych dostarczonych przez Zleceniodawcę. Usługa obejmuje deklaracje dotyczące zarówno przywozów, jak i wywozów wewnątrzwspólnotowych.

3. Obowiązki Zleceniobiorcy (intrafakt.pl)

• Terminowe generowanie deklaracji Intrastat na podstawie danych dostarczonych przez Zleceniodawcę, zgodnie z obowiązującymi terminami ustawowymi.
• Składanie deklaracji Intrastat w systemie PUESC w imieniu Zleceniodawcy, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
• Zachowanie poufności wszelkich danych i informacji uzyskanych od Zleceniodawcy w związku z realizacją Umowy.
• Informowanie Zleceniodawcy o istotnych zmianach w przepisach dotyczących obowiązku sprawozdawczego Intrastat, które mogą mieć wpływ na świadczone usługi.

4. Obowiązki Zleceniodawcy

• Udzielenie Zleceniobiorcy pełnomocnictwa do składania deklaracji Intrastat w systemie PUESC — szczegóły w zakładce Pełnomocnictwo.
• Terminowe dostarczanie kompletnych i prawidłowych danych niezbędnych do sporządzenia deklaracji, w tym faktur, dokumentów handlowych i specyfikacji towarowych.
• Zapewnienie prawdziwości i rzetelności wszystkich przekazywanych danych. Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za treść dostarczonych dokumentów.
• Opłacenie wybranego okresu rozliczeniowego z góry, zgodnie z aktualnym cennikiem.

5. Wynagrodzenie

Wynagrodzenie za świadczone usługi jest zgodne z aktualnym cennikiem opublikowanym na stronie intrafakt.pl. Płatność następuje z góry za wybrany okres rozliczeniowy, za pośrednictwem operatora płatności. Fakturę VAT za każdy opłacony okres rozliczeniowy Zleceniobiorca wystawia i wysyła na adres e-mail Zleceniodawcy. Ceny podane w cenniku są cenami netto i zostaną powiększone o należny podatek VAT.

6. Odpowiedzialność

Zleceniobiorca dołoży należytej staranności przy realizacji przedmiotu Umowy. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za błędy w deklaracjach Intrastat wynikające z nieprawdziwych, niekompletnych lub nieterminowo dostarczonych danych przez Zleceniodawcę. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia netto otrzymanego od Zleceniodawcy w okresie 3 miesięcy poprzedzających zdarzenie powodujące odpowiedzialność.

7. Czas trwania i wypowiedzenie

Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie wymaga formy dokumentowej (wystarczy e-mail na adres kontakt@intrafakt.pl). Zleceniobiorca zobowiązuje się do złożenia wszystkich deklaracji za okresy sprawozdawcze przypadające w okresie wypowiedzenia.

8. Poufność

Obie Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy, w tym danych handlowych, finansowych i organizacyjnych drugiej Strony. Obowiązek poufności obowiązuje w trakcie trwania Umowy oraz przez okres 3 lat od jej rozwiązania.

9. Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności. W zakresie, w jakim Zleceniobiorca przetwarza dane osobowe w imieniu Zleceniodawcy, zastosowanie mają postanowienia Umowy powierzenia danych osobowych.

10. Postanowienia końcowe

• W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
• Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy w Łodzi.
• Zmiany Umowy wymagają formy dokumentowej pod rygorem nieważności. Formę dokumentową spełnia w szczególności zaakceptowanie nowej wersji Umowy w panelu Klienta oraz oświadczenie złożone e-mailem na adres kontakt@intrafakt.pl.
• Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków. O zmianach Zleceniodawca zostanie poinformowany drogą elektroniczną z 14-dniowym wyprzedzeniem.