INTRASTAT z WAPRO Mag: deklaracje z miesięcznego eksportu CSV
Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026
WAPRO Mag, jak inne systemy ERP działające lokalnie w firmie, nie składa deklaracji INTRASTAT i nie udostępnia API dla usług zewnętrznych. Najprostsza droga do automatyzacji to miesięczny eksport rejestru sprzedaży i zakupów do pliku CSV lub Excel — i wgranie go do intrafakt.pl.
Eksport zajmuje kilka minut, kolumny rozpoznajemy automatycznie po nagłówkach, a klasyfikację CN i całą resztę procesu prowadzimy po naszej stronie.
Jak wyeksportować dane z WAPRO Mag
Eksport robisz raz w miesiącu — najlepiej do 5. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Przy obrocie w obu kierunkach powstają dwa pliki: sprzedaż UE (WDT) i zakupy UE (WNT).
- 1
Otwórz rejestr dokumentów
Magazyn → Sprzedaż → Rejestr sprzedaży (dla WDT) lub Zakup → Rejestr zakupu (dla WNT).
- 2
Ustaw filtry
Zakres dat: pierwszy–ostatni dzień poprzedniego miesiąca. Kontrahenci: wszystkie kraje UE poza Polską.
- 3
Wyeksportuj wszystkie pozycje
Wybierz eksport wszystkich pozycji dokumentów (nie samych nagłówków) — każda pozycja faktury to jeden wiersz. Format: CSV (średnik) lub Excel (.xlsx).
- 4
Wgraj plik w panelu intrafakt.pl
Faktury → Import, wybierz kierunek (sprzedaż/zakupy) i wskaż plik. System pokaże podgląd rozpoznanych pozycji przed zatwierdzeniem.
Jakie kolumny musi mieć plik
Kolejność kolumn jest dowolna, a nagłówki rozpoznajemy w wielu wariantach (polskich i angielskich). Wymagane minimum:
- numer_faktury — numer dokumentu sprzedaży lub zakupu
- kod_kraju — dwuznakowy kod kraju kontrahenta (DE, FR, IT…)
- data_sprzedazy — data sprzedaży/zakupu (DD.MM.RRRR lub RRRR-MM-DD)
- nazwa_towaru, ilosc, cena_brutto — dane pozycji
- Zalecane dodatkowo: nip kontrahenta z prefiksem, waluta, kod_produktu (indeks z WAPRO)
Czego NIE musi być w pliku
Kod CN, waga netto, kraj pochodzenia, rodzaj transportu i warunki dostawy nie są potrzebne w eksporcie — te dane uzupełniamy z rejestru produktów (mapowanie indeks → kod CN + waga), który budujemy razem raz, na etapie wdrożenia. Potem co miesiąc wgrywasz tylko fakturę.
INTRASTAT bez ryzyka i bez Twojego czasu
intrafakt.pl przejmuje obowiązek Intrastat w całości i odpowiada za należyte wykonanie usługi na zasadach umowy współpracy. Konto testowe pokazuje panel na przykładowych danych, bez zobowiązań.
Co dzieje się po imporcie
System łączy pozycje z rejestrem produktów, przelicza waluty po właściwym kursie NBP, agreguje pozycje według kodów CN i przygotowuje deklarację w programie do Intrastat online. Nasz zespół weryfikuje zgłoszenie i składa je w PUESC w Twoim imieniu, przed terminem 10. dnia miesiąca. Za należyte wykonanie usługi odpowiadamy na zasadach umowy współpracy.
Jeżeli Twoja wersja WAPRO Mag eksportuje tylko nagłówki dokumentów, sprawdź raport „Rejestr VAT — szczegółowy” albo napisz do nas — pomożemy zbudować odpowiedni raport własny.
Najczęstsze pytania
Mój eksport zawiera tylko nagłówki faktur, bez pozycji. Co zrobić?
Użyj raportu „Rejestr VAT — szczegółowy” albo raportu własnego z listą pozycji. Jeśli to nie działa w Twojej wersji, napisz do nas — pomagamy skonfigurować odpowiedni raport na etapie wdrożenia.
Skąd system weźmie kody CN, skoro nie ma ich w WAPRO?
Z rejestru produktów w intrafakt.pl: przy wdrożeniu mapujemy raz każdy indeks towarowy na 8-cyfrowy kod CN i wagę. Kolejne importy korzystają z mapowania automatycznie.
Jak często trzeba wgrywać pliki?
Raz w miesiącu, po zamknięciu miesiąca — najlepiej do 5. dnia, żeby zostawić zapas na weryfikację przed terminem złożenia 10. dnia.
Czy korekty faktur też mam eksportować?
Tak — korekty powinny być w pliku (kolumna „korekta” i numer faktury korygowanej, jeśli dostępne). Rozliczamy je saldem we właściwym okresie sprawozdawczym.
INTRASTAT bez ryzyka i bez Twojego czasu
intrafakt.pl przejmuje obowiązek Intrastat w całości i odpowiada za należyte wykonanie usługi na zasadach umowy współpracy. Konto testowe pokazuje panel na przykładowych danych, bez zobowiązań.